1.规划部门出具的建筑工程规划验收合格证
2.建设主管部门出具的建设工程竣工验收备案证明书
3.建设部制定的建设工程竣工验收备案表
通常包括：工程的基本情况；勘察、设计、施工、监理单位意见，工程竣工验收报告等文件在内的竣工验收备案文件清单等。建设工程竣工验收备案表是目前收房环节中最应该注意的文件。按照有关规定，表上的每一项都必须报有关主管部门备案，缺少任何一项的话，这个楼盘就是“黑楼”，是不能入住的。
4.区级以上质检站核发的房屋质量合格证明
5.开发商提供的房屋的住宅质量保证书
中国装修、装饰注意事项，门、窗类型及使用注意事项等。
6.房产管理局或区局直属测绘队出具的竣工实测表
标明实际建筑面积是多少，分摊多少，什么地方是公用面积，或者由有权威部门（如规划国土局地籍测绘大队）出具的正式测绘报告——房屋建筑面积测绘报告。否则至少无法计算实际的公摊面积，也就无法结算最终房款，无法开具正式发票。
7.卫生防疫部门核发的生活供水系统用水合格证
8.公安消防部门出具的建筑工程消防验收意见书
9.民防部门出具的民防工程竣工验收证书
10.质量技术监督部门出具的电梯（扶梯）验收结果通知单
11.环保部门出具的建设工程环保验收合格证
12.燃气主管部门出具的燃气工程验收证书
13.城建档案部门出具的工程验收档案认可书
14.管线分布竣工图（水、强电、弱电、结构、房屋的设计图纸和水电路图纸等，购房者可带走这些图纸的复印件）
