1、接管验收的准备工作
(1)新建物业竣工验收后、业主入住前,物业部应及时组建接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。
(2)成立物业接管小组
①在接到总经理的接管验收指令后,公司各相关部门应立即按照总经理的要求抽调业务骨干组成物业接管小组;
②接管验收小组应当由公司以下部门人员组成:
——公司行政人事部抽调档案管理文员负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;
——物业部服务处抽调业务骨干负责业主资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作;
——物业部机电处抽调业务骨干具体负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。
(3)接管验收前的准备:
接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:
①与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等;
②派出先头技术人员前住工地现场摸底,制定好接管验收计划;
③提前参与发展商申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;
④准备好接管验收记录表格:
——《房屋本体接管验收表》;
——《公共配套设施接管验收表》;
——《机电设备接管验收表》;
——《接管验收问题整改表》。
竣工验收程序:发送竣工验收通知书→组织单项工程验收及全部建设项目验收→进行工程质量评定,签发竣工验收证明书→办理“工程档案资料”移交→办理工程移交手续,签署移交验收证书,发送保修书→工程项目决算和总结→工程项目回访保修。
竣工验收是指主要建筑一起附属的物业设施设备和相关场地已经建设完成,由施工单位向开发单位进行移交时开发建设单位组织专业人员对项目进行验收,合格后接收并出具接管验收报告