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办公室收纳技巧都有哪些?

提问者:一碗小泡饭2024-05-23

、忙碌的时候,我们常会因为不能及时找到所需的物品而烦躁不安。因此,你需要一个收纳箱可以顺手翻找的地方,以节省四处寻找的麻烦。比如工作台下面的空处,把常用的书籍、资料、用品放置在这里,即使再忙,也能随时拿到需要的工具。
  2、把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,并像整理档案一般用标签区分不同类别,比如交通、工作、旅游、杂类等,整齐地放在一起,这样查找起来则会更加方便。
  3、小空间里的墙面可是收纳的一块宝地,可以存储一些所需用到的办公小物件,而你的桌面则有了更多更自由的安排空间。同时它也能成为很好的展示空间,利用一块带有磁性的看板,就可以收容一些留言条或是漂亮的明信片了。把记忆的瞬间用这种形式通通晒出来,让岁月的记忆更为清楚。
  4、接线板上满满全是插头,却总是分不清哪个插头连的是哪个设备,真是让人头痛。有了这样的电线分离器,用固定的卡座分类标记出相应的设备名称,放置在工作台面上,忙中也不会再出错。
  5、事情一多,没了头绪,就像乱线团一样变得手忙脚乱。别慌!用小木夹为自己制作一个日程提醒备忘录吧。把每日的活动依序排好,用标有星期的木夹子通通挂上墙,一目了然。
  6、干净的书桌也是需定期清理和更新才能得到,用两个铁桶进行分类,在日常的生活工作中把遇到的没用的旧文件扔掉,以时刻节省空间,做到环境的整洁。

小白黄条条猫 502024-05-22

窍门一:借助收纳工具
有条件的不妨在书桌上方的墙壁上加一个搁板,把笔筒、文具、装饰品等统统放在搁板上,既腾出了桌面,又触手可及,十分方便;在书桌旁边可以放一个收纳篮,用来存放报纸杂志。再买一个带小轮子的文件柜,高度最好选择可以放进书桌下的,这样一来,存放文件的同时,拉出来就是一个延伸的小工作台。
窍门二:按重要程度保存文件
对于十分重要的证件、文件,可以存放在一个带锁的防火箱里,以防备紧急情况。另外,最好把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,当文件夹满了以后,每个月大致整理一下,重要的收据收进相应的文件夹里,其他的可以销毁。
也可以在文件柜内用可悬挂的文件夹来归档文件,用标签区分不同类别。要注意定期更新,把没用的旧文件处理掉以节省空间。
窍门三:纸张分类存放
所有打印纸都要尽量做到两面使用,既环保又免除经常换纸的麻烦。为了操作方便,可以把新的打印纸和已经用过一面的打印纸分两个盒子收纳,使用起来就不会出错了。
窍门四:分清电线插头
上班族经常会遇到这样的情况:接线板上满满的全是插头,分不清哪个插头连的是哪个设备,真是让人头痛。可以用小标签打印出相应的设备名称,粘在插头上,这样忙中也不会出错了。
希望能帮到您

崎岛莫奈子 472024-05-16

办公室收纳技巧一、收纳工具要齐全
  办公桌之所以会显得乱糟糟的,很大一个原因就是收纳工具不够,或者收纳工具选择不正确及运用不恰当。如果你的办公桌旁边有墙壁,恭喜你,你的收纳空间又可以扩大很多。在墙上安装一个小隔板,将笔筒、文具、装饰品全部放在隔板上,是不是显得办公桌大了很多呢?过期不要的报纸是不是全部被你堆积到了办公桌上呢?不如拿一个长方形的废旧纸盒子,将废报纸、废旧杂志全部装进去吧!重要文件肯定不能乱放,那么带轮子的文件柜将是你最好的选择。
  办公室收纳技巧二、文件保存要得当
  不管你是做哪一行,总会有一些重要或者不重要的文件。按照文件的重要程度来收纳是最明智的选择。结婚证、医疗保险证明、房产证等等,当然要放在密码箱里面啦,这是不能够随便对方在办公桌上的。买几个文件夹,收据装一个,其余文件装一个。如果文件太多,就用文件柜装吧!
  办公室收纳技巧三、废纸不要到处扔
  凌乱的办公桌上到处都是类似文件的纸张,其实其中有很多都是不要的废纸,文件纸用过了不要乱扔,防止旧文件和新文件混在一起,不如将这些废纸集中起来,放在装废报纸和杂志的地方吧,等需要用纸画一画的时候,用文件纸最好不过了。

无痕之音 132024-05-10