装修问题

单位想收回另一个单位借用的房子建议以书面或者邮件的形式告知即可。
房  屋  借  用  合  同
出借方(甲方)：
借用方(乙方)：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，为明确借用方与出借方之间的权利
义务关系，经双方协商一致，签订本协议。
一、甲方同意将坐落于：XX市  区  街(路)  号  面积  平方米。的房屋无偿借与乙方经营使用。
二、借用期限：从  年  月  日至  年  月  日止。
三、甲乙双方的权利与义务
有下列情形之一的，甲方有权收回房屋，终止合同。

甲方（出租方）：xxxxxxxxx  乙方（承租方）：xxxxxxxxxxx  甲乙双方原于二零零五年十二月一日签订的房屋租赁合同，租赁房屋位于xxxxxxxxxxxxx第二层，总面积约为xxxxxxxx平方米。现因乙方长期拖欠甲方房租无法继续履行合同。
一、现甲方要求乙方应于  20日内，将房屋移交给甲方。移交前，乙方会同甲方验收房屋设施、设备及物品，验收合格后，乙方从承租的房屋内搬走。    
二、本协议生效后乙方于  2013年  10月  31日前将房屋退还给甲方。如乙方不按时搬走，每逾期一日，需向甲方支付《租赁合同》约定月租金的5%作为违约金。若逾期退还超过5日，甲方有权强行收回房屋并进行清理，由此造成的损失由乙方承担。  
三、乙方承担房屋实际退还之日前的所有费用，包括租金、水电费等一切费用。    
四、乙方退还房子时应保证房内水、电等设施正常使用，且不得损坏房屋内原有设施和非乙方装修部分，若有损坏，乙方需照价赔偿。                                                                                xxxxxxxxxxxxx公司                                            xxxx年xxxx月

通知
XXX:
     请  X年X月X日按时搬离房屋,我单位将依据合同规范，对此房屋进行自我处置。
     如有异议请在收到通知后七日内回复.
                                                                                               XXX
希望我的回答可以给你带来帮助！
                                                                                           X年X月X日