装修问题

1。对档案进行分类  不同类型的文件放到不同的文件柜或文件夹中
2。对档案进行整理，弄出个目录来  方便查找
3。借阅的时候进行登记    借件人  与  借出人签字登记  并写明日期
4。归还的时候也要进行登记  同时也要对归还日期与人员进行登记
5。对新增文件  也要进行登记  并分类存放

档案柜（架）的排放和编号应符合下列要求：
1、整齐一致
排列一致，横竖成行，不同规格式样的分排；
2、通风避光
有窗库房的柜架排列，应与窗户垂直，以避免强烈光线直射；
3、空间利用
主要过道的宽度一般可在  1m-1.2m间，一般的、非密集架、架与架之间的距离以0.8m左右为宜，柜与柜间的距离适当加宽，柜架不应紧靠墙壁；
4、统一编号
自门口起从左至右编架（柜）号，每个架（柜）子的栏也从左至右编号，每栏的格自上而下编号。如果没有栏，则是从上到下编格号。