nfc考勤机使用方法及详细操作步骤写如下:新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。
1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。
2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。
3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。
4.3次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。
5.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。
6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。
8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。
9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
10.打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。
一、开始使用
1、在A1考勤管理系统的人员录入模块录入人员资料,注意入职日期要正确;
2、在指纹考勤机上注册各个员工的指纹,登记号码要和A1考勤管理系统中对应人员一致;
3、把指纹考勤机和电脑用线连接起来,在A1考勤系统的人员注册处获取所有注册信息(把指纹考勤机中注册的指纹读回电脑做备份),再选择所有人写入指纹及姓名,可以把姓名写到指纹考勤机,用工按指纹就显示它对应的登记号码和姓名了;
4、员工就可以进行日常考勤签到了;
5、数据维护-备份;
二、月底考勤统计
1、设置下班次时间,在人员录入模块设置每个人员的默认班次(初次设置后,以后就不用设置了);
2、把指纹考勤机和电脑用线连接起来,在A1考勤管理系统的终端管理中采集数据,采集后应该在考勤报表-刷卡明细表中可以看到考勤记录;
3、在请假公休加班登记模块登记当月员工异常考勤(请假、出差、公休等);
4、在补签到登记模块登记员工实际出勤而忘记在考勤机考勤的时间;
5、考勤报表模块进行考勤处理;
6、查看日考勤明细表(每个人当月每天的考勤明细);
7、查看月考勤统计表(每个人每月的考勤统计);
8、数据维护-数据备份;
1、考勤机的电源必须在本机的额定范围内。
2、机器应远离雨水,太阳直射,灰尘较大场所,如使用场所灰尘较大,需做定期清理。
3、使用温度:-5摄氏度——40摄氏度。
4、机器接入电源前,须先取出防护纸卡后通电,通电机器自检各部件。主要有以下步骤:
a. 音乐响起;
b. 按钮板LED同时亮起,机器自检完毕后应亮起第一个LED;
c. 入卡马达开始转动;
d. 印字头组开始移位,最后停在第一栏位置;
e.LCD显示当前时间;
5、打开上盖将设定开关打到左边可以进入设置状态,等右边的三个灯亮起就可设置了共11项(01-11),一般只设置01/02/03项(年、月、日、时),按ENTEERF进入或保存, 按+/-调整或选项:
a、05是卡片规格设置,内定为00(标准卡)01为上升一格打印(前半月有16日的卡用);
b、08是打印位置调整,内定为08 08前一个08调上下范围00-15越大越上,后一个08调左右范围00-30越大越右;
c、11是卡片正反面设置,内定为00(标准卡)有识别,01为无识别可用非标卡,但正反面都能打;
6、移位与变色的设置:
a、设置移位上班要地提前,下班要准时,栏位要准确(01-06);
b、设置变色一般上班要双色(01黑色、迟到02红色),下班为单色, 设色要准确,设时同移位可设24组;
7、进行保养和维修时应断开设备电源。并且佩带静电手环,无静电手。环时操作前应用水充分湿手,擦干水后再进行操作,此机器内芯片属静电敏感型。
8、在使用或修理过程中,如发现有异味,异常噪声,请立即切断电源进行检查。
9、更换保险丝应认清规格,250V/1A,保险丝位于电源板内。
10、印字头间隙调整,调整钮越往基板方向调整,印字头与铁架基板的间距越大,调整时需左右两边同时进行调整,并且处于同一位置。