装修问题

文件柜整理有什么技巧吗?

提问者:印象记忆022024-05-23

1、文件柜要充足,完善设备很重要。除了少数保管绝密文件的之外,尽量用玻璃门的文件柜,文件夹都用书脊上可以做标识的找文件就可以一目了然。
2、只有资料管理员可以存取文件,制度、习惯很重要。他人不让插手,否则就乱套了有时间多整理,新文件和用过的文件及时整理。
3、每个大类下面再分多个小类。每个大类可以占用多个文件柜,所有文件分为三个大类。但每个文件柜不可放入不同大类的文件。每个小类可以占用多个文件夹,但是每个文件夹不可放入不同小类的文件。

oo0O傻猫咪O0oo 192024-05-14

你好
1。对档案进行分类  不同类型的文件放到不同的文件柜或文件夹中
2。对档案进行整理,弄出个目录来  方便查找
3。借阅的时候进行登记    借件人  与  借出人签字登记  并写明日期
4。归还的时候也要进行登记  同时也要对归还日期与人员进行登记
5。对新增文件  也要进行登记  并分类存放
希望对你有所帮助!

大灌篮2 332024-05-11

建议如下
1。对档案进行分类  不同类型的文件放到不同的文件柜或文件夹中  
2。对档案进行整理,弄出个目录来  方便查找  
3。借阅的时候进行登记    借件人  与  借出人签字登记  并写明日期  
4。归还的时候也要进行登记  同时也要对归还日期与人员进行登记  
5。对新增文件  也要进行登记  并分类存放

小熊猫球球酱 412024-05-25