装修问题

办公桌面整理的方法有哪些?

提问者：逍遥黑猫2024-05-10

答

你好，办公桌面整理的方法：
原则1：办公桌面空无一物，才是理想状态
办公桌是工作平台，不是摆放物品的仓库，非摆在桌面不可的东西，大概只有计算机跟电话，就算要放置当下会用到的东西，也要在工作结束后马上收拾干净。

原则2：每件物品放在固定位置
建立固定的工作模式，也会事半功倍，例如办公桌的第一层抽屉放工具书，第二层抽屉放文具。一旦养成了习惯，不但可以保持桌面清洁，还能马上掌握所有物品的位置。

原则3：东西无法定位时，要设法解决
笔筒塞满了，很多人就会把笔乱放，造成桌面更凌乱。因此，重点在于不能让物品误入其他空间，要限制在固定位置的范围里，并随时检视、整理。

原则4：文件或数据只保留最终版本
相较于文具，文件或数据更容易积累，但整理原则大致相同，亦即“排除相同物品、保留最后一份”。像企划书这类会不断更新的文件，只需保留结案后的最终版本。此外，最好也要将资料都数字化。

原则5：为需要的物品设定优先级
如果文件和文具以外的物品也不断地增加，请先假设自己买了一张新桌子，然后将所有东西都摆在桌上，再将绝对需要的物品收进抽屉里，其他一律不放置。如能谨慎挑选，必定能迅速减少物品数量。

原则6：规划一个“自由空间”
对于一时不知如何分类的东西，可以先把柜子的空置处当做一个自由空间，暂时放置，短则3天,长则1周，就得把这些东西清掉，维持视觉的清爽。
希望对您有帮助。

翔雨lollipop 312024-05-20

答

办公桌面整理的方法：
准备3个不同颜色的文件袋：
一个用来装最近一周需要回复、提醒的文档，比如需回复的信件、会议通知等，这是优先处理的；
一个用来装最近一个月或者更长时间的需要回复、提醒的文档，功能和上面的类似；
一个用来装其他东西的，比如客户邮箱、问卷等，一有空就处理掉。
分类应该按照你自己的习惯，最重要还是提高工作效率，尽量把最近几天要做的做完，然后把这部分文档扔掉，如会议提醒之类的还可以写在贴纸或存在电脑桌面上，关于问卷、宣传单上待确定购买的商品等则可以利用吃点心等空闲时间处理。
办公桌要注意保持整洁，这样人才会更舒心，工作也会更有效率。