装修问题

归档文件应严格按照排列编制好的件号先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中的相应条目排列顺序完全一致，保证检索到文件条目后能对应地查找到文件实体，当利用完毕后能及时准确放回原位。否则，该文件就可能成为“死档”。
装盒时，应按照分类方法的不同，将不同类别的归档文件装入不同的档案盒中。如果不同类别的归档文件混装在同一盒中，必然会造成盒脊项目设置的混乱，同一栏目填写时内容也会杂乱不堪。
装盒的具体要求是：不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒；不同保管期限
的归档文件不应放入同一档案盒；分机构(问题)的情况下，不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。
装盒时应注意以下问题：应视文件的厚度选择适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损；依次装盒，一盒装满后，顺次装入下一盒即可。

塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别，现在办公室用的档案盒多采用塑料的，比较干净，使用方便。而档案室用的还是纸质的居多，主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化，其实现在的塑料寿命也很长了，完全可以用于档案管理。塑料盒更方便些，也更容易购买到。  平日生活中各机关部门接触到的档案盒主要分为以下几个大类：文书档案盒，人事档案盒，会计档案盒，科技档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。其中，卷皮也属于档案盒一类。  档案盒有国家标准的，标准号为GB/T9705-88规定了档案盒的外形尺寸为300X200，厚度为30、40、50。
希望我的回答对您有帮助，望采纳！

你好
用尺子量一下档案盒侧面纸条的长和宽，我用金亿利G-388这个档案盒为例，长为16.5厘米，宽为4厘米.打开word，默认空白页是竖排的，选择菜单页面布局--纸张方向--横排.接着选择菜单插入--文本框--绘制竖排文本框，此时鼠标变成十字形，向右下拖出一个长方形来，松掉鼠标左键，此时自动跳到格式菜单下，将文本框的高度改为16.5厘米，宽度改为4厘米