装修问题

请问下各位档案盒如何装?

提问者:咖喱小周2024-05-15

归档文件应严格按照排列编制好的件号先后顺序装入档案盒,与归档文件目录中的相应条目排列顺序完全一致,保证检索到文件条目后能对应地查找到文件实体,当利用完毕后能及时准确放回原位。否则,该文件就可能成为“死档”。
装盒时,应按照分类方法的不同,将不同类别的归档文件装入不同的档案盒中。如果不同类别的归档文件混装在同一盒中,必然会造成盒脊项目设置的混乱,同一栏目填写时内容也会杂乱不堪。
装盒的具体要求是:不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒;不同保管期限
的归档文件不应放入同一档案盒;分机构(问题)的情况下,不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。

薄荷点点 242024-05-19

你好,很高兴给你解答,我给你提供一些我的经验,你参考一下  塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别,现在办公室用的档案盒多采用塑料的,比较干净,使用方便。而档案室用的还是纸质的居多,主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化,其实现在的塑料寿命也很长了,完全可以用于档案管理。塑料盒更方便些,也更容易购买到。            平日生活中各机关部门接触到的档案盒主要分为以下几个大类:文书档案盒,人事档案盒,会计档案盒,科技档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。其中,卷皮也属于档案盒一类。            档案盒有国家标准的,标准号为GB/T9705-88规定了档案盒的外形尺寸为300X200,厚度为30、40、50。  希望我的回答对您有帮助,望采纳!

liuruojing 482024-05-06